Kuopion Insinööriopiskelijat ry:n järjestämien tapahtumien ilmoittautumis- ja peruutussäännöt
Yhdistyksen hallitus on ottanut käyttöön netti-ilmoittautumisen järjestämiinsä tapahtumiin vuoden 2011 syyskuusta lähtien. Ilmoittautua voi ainoastaan nettilomakkeella.
- Täytettyäsi nettilomakkeen, saat maksutiedot seuraavalla sivulla. Jos maksusta on epäselvyyttä, ota yhteyttä hallituksen jäseneen!
- Osallistujat valitaan tapahtumiin ilmoittautumisjärjestyksessä. Mikäli tapahtuma on täynnä, otamme muutamia jonoon.
- Tapahtuman osallistumismaksun maksamiseen ohjeet löydät tapahtuman netti-ilmoituksesta. Maksu on maksettava eräpäivään mennessä ja kuitti tuotava todistukseksi tapahtumaan järjestäjille jos maksat alle 3 päivää ennen tapahtumaa.
- Muistutuslaskut ja tarvittaessa tarkemmat ohjeet tapahtumasta lähetetään antamaasi sähköpostiin.
- Mikäli osallistuja ei maksa osallistumismaksua ajallaan hänet voidaan poistaa tapahtumasta sekä myös muista yhdistyksen tulevista tapahtumista, jos yhdistyksen hallitus katsoo sen tarpeelliseksi.
- Yhdistyksen tapahtumisen osallistumismaksut maksetaan aina yhdistyksen tilille (Nordea FI30 2027 2100 1154 36) ja maksun viestiksi tulee laittaa tapahtuma/osallistujan nimi(esim. IOP2011/ErkkiEsimerkki). Muistutusmaksu on 5 euroa/lasku.
- Peruutustapauksessa tulee aina ottaa heti yhteyttä järjestäjään, jotta voimme antaa paikan seuraavalle jonossa. Peruutustapauksissa yhdistys perii 50 % osallistumismaksusta, kun peruutus tapahtuu 7 päivää ennen tapahtumaa. Tämän jälkeen järjestäjä veloittaa koko osallistumismaksun. Mikäli peruutuspaikalle hankkii itse uuden osallistujan, osallistumismaksu peritään vain tilalle tulleelta.
- Osallistumismaksun voi saada aina takaisin lääkärintodistuksella, joka osoittaa ettei voi osallistua tapahtumaan. Ilmoittamatta tapahtumasta pois jääneiltä peritään aina täysimääräinen maksu.
- Yleisiä käyttäytymissääntöjä ja tapahtuman järjestäjien antamia ohjeita on noudatettava. Mikäli näitä ei noudateta, voidaan osallistuja poistaa tapahtumasta sekä myös muista tulevista yhdistyksen tapahtumista, jos yhdistyksen hallitus katsoo sen tarpeelliseksi.
- Järjestäjät eivät ota vastuuta osallistujien tahallaan aiheuttamista vahingoista tapahtumapaikalle, kulkuvälineille tai toisilleen. Jokainen osallistuja vastaa itsestään.
- Kaikki arvotavarat (matkapuhelimet, korut, CD-soittimet ym.) tuodaan paikalle omalla vastuulla.
- Jos kärsit allergiasta tai sairaudesta, joka tulisi ottaa omasi tai yleisen turvallisuuden kannalta huomioon, tulee siitä ilmoittaa järjestävälle taholle.